如何在 Mac 上安裝郵件


如果您想要在 Mac 上安裝電子郵件,您有幾種方法可以做到。 遺忘的是,在 macOS Monterey 發布之前,它們都不像在 Apple 的 Mail 應用程序中單擊一每個按鍵那麼簡單,因為它還沒有任何本機調節功能。但是還有其他方法可以在 Mac 上安裝電子郵件。

您可以使用完全獨立的電子郵件應用程序、Apple Mail插件或經常被忽略的Automator應用程序。我們將向您展示如何使用這些方法在 Apple Mail 和下面的其他應用程序中安排電子郵件。

如何使用Automator 安排電子郵件

Automator 是一款預裝在所有 Mac 電腦上的 Apple 應用程序。它允許您通過創建工作流和腳來自動執行各種任務和操作。

如果您想探索一些可以使用Automator 的好方法,請查看我們的Automator 應用程序列表,您可以在五分鐘內創建。 不過,今天,我們只對如何使用日曆旁的應用程序在 Apple Mail 中安排電子郵件感興趣。 只需要按照下面步驟操作即可。

步驟 1. 創建電子郵遞工作流

首先,打開 自動化 應用程序。 你會在 應用程序 文件夾,或者您可以通過在 Spotlight 中搜索來輕鬆調出它 Cmd + 空格.當應用程序打開時,選擇 新文件.該應用程序將提示您為文檔選擇文件類型。 選擇 應用 從選項列表中,然後點擊 選擇.

展開下面的選項列表 圖書館 在左菜單中,然後單擊 郵件.找到 新郵件 出現在相關面板中的列表中的選項並將其拖到主窗口中。

步驟 2。編輯您的電子郵件

使用 新郵件 面板來編輯您想要自動化的郵件。與普通郵件一樣,您可以添加多個收件人,同時添加您喜歡的任何發送和密送聯繫人。 如果您有多個與郵件應用程序關聯的電子郵寄帳戶,您還可以選擇要從哪個郵寄帳戶發送郵寄。

步驟 3。創建電子郵件自動化

一旦您對您的消息感到滿意,就可以設置Automator在特定時間發送電子郵件了。

回到中間面板中的郵件操作列表,找到標題為 發送外發消息.同樣,您需要將其拖放到主窗口中。確保它低於 新郵件 您剛設置的操作。

準備好後,前去 文件 > 保存.確實保 文件格式 下拉菜單設置為 應用 在你點擊之前 節省 按按鍵。

第 4 步。使用日曆設置發送電子郵件的時間和日期

要實際安排電子郵件,您需要打開 日曆 應用程序並導航到您希望發送電子郵件的日期。在日期創建一個新事件 控制點擊 並選 新事.

在出現的窗口中,設置 開始 文字段到您希望發送電子郵件的時間。 點擊 添加報警、重新或旅行時間 行訪問 警報 下拉菜單並選 風俗 在裡面。 設置 有聲留言 下拉到 打開文件.

這個 日曆 將出現下拉菜單。 單擊它並選擇 其他.在出現的Finder窗口中,導航到您在Automator中創建的應用程序工作流程,然後單擊 選擇.設置 幾分鐘前 新聞窗口中的下拉菜單 活動時間 打之前 好的.

第 5 步。讓您的 Mac 保持開啟狀態

只要您正確設置了日曆條目,您的電子郵件現在就已經安全排列並應及時發送。

只有一個條款。 要使預定的電子郵件按預定期工作,您需要確保您的 Mac 在指定時間打開並喚醒。 如果不是,您的預定電子郵件將不會發送。

因此,如果您使用這種方法,最好將電子郵遞安排在您知道將使用 Mac 的時間發送出去。 要在 Mac 無法啟動和喚醒的時候間安排電子郵件,請查看下一部分。

在 Mac 上安裝郵件的其他方法

如果您需要在下班時間安排郵件發送,或者只是不想在Automator中編寫郵件,您可能需要嘗試獲取郵件應用程序的插件,或者使用不同的電子郵件應用程序。

有一些很棒的原生功能使 Mail 對於專業人士來說非常高效,但插件可以為應用程序添加更多功能,例如電子郵件調節度。還有其他Mac友善的電子郵件應用程序內部設置了電子郵件調度。

下面,您將找到我們推薦的用於在 Mac 上安裝電子郵件的插件和應用程序。

1.郵遞管家

Mailbutler 是市場上最好的電子郵件生產力套裝之一。除了Apple Mail 之外,它還適用於Gmail 和Microsoft Outlook。該工具與您的郵件應用程序集合成,並提供消息模板、電子郵遞暫停功能、提示、任務管理、簽名模板、電子郵遞跟踪等。

最重要的是,Mailbutler 還允許您使用 Apple Mail 來安排電子郵件。該工具易於使用;它只是增加了一個 稻後發送 Apple Mail 的按鍵 新消息 窗戶。

零後發送是Mailbutler基本計劃中的一項功能,可免費使用。但是,使用此功能,您的電子郵件將在發送時帶有Mailbutler水印。為避免免費水印,您可以每年11美元或每年110美元升級到 Mailbutler 的專業計劃。還有更昂貴的專業+和商業計劃。

您可以試試 Mailbutler 的 14 天免費試用來決定是否需要高級功能。 如果您不這樣做,試用版將轉為基本計劃,該計劃仍然可以讓您安排電子郵件。

下載: 郵遞管家 (免費,可訂閱)

2.郵寄套裝

MailSuite 是 Apple Mail 應用程序的另一個插件。它由四個部分組成:

  • 郵件標籤: 點擊關鍵字、項目、重要性質、顏色和截斷日期標記記錄您的消息。
  • 郵件操作: 一種電子郵件自動化工具,用於創建包含電子郵件計劃功能的工作流。
  • 郵件查看點: 自定義您瀏覽電子郵件的方式。
  • 西格普羅: 電子郵遞件名稱創作工具。

因為它是一個插件,所以MailSuite讓您可以直接接入Apple Mail應用程序中安排電子郵件。

MailSuite 的初始購買成本為 80 美元,價格昂貴,但如果您必須安裝大量電子郵寄,可能值得。 該應用程序的年度升級每年將花費您45美元,但您可以隨時跳過這些升級並繼續使用您購買的版本。

如果您猶如不決,MailSuite確實有30天的免費試用期。試用該插件,看您是否喜歡它,為自己和您的Mac購買它,以方便快捷輕鬆地安排電子郵件。

下載: 郵品套裝 (80 美元,可訂閱)

3.航空郵件

Airmail 是一款專為 Mac、iPhone 和 iPad 設計的第三方電子郵件應用程序,內置了電子郵件調節功能。它是 Apple Mail 應用程序的替代品。Airmail 同期支持多個電子郵寄賬號,並讓您在一個收件箱中查看他們。作流創建以及利用計劃的後發送功能。

Airmail 在技術上可以免費下載,但如果沒有Airmail Pro 訂閱,該應用程序本身將無法正常運行,除您使用其為三天的免費試用版。 Airmail Pro 訂閱費用為每月 2.99 美元或每年 9.99 美元。

這是一個功能強大的應用程序,我們發現它在電子郵寄件調度上提供的功能是物有所值的。但是請試三天的免費試用,看看它是不是真的適合你。

下載: 航空郵件 (需要訂閱)

4.火花

如果您更喜歡允許電子郵遞安排的免費電子郵遞應用程序,我們建議您嘗試使用 Spark。 除了稻後發送功能外,Spark 還允許您設置提示、智能搜索收件箱、暫停電子郵遞以及與其他Spark 用戶共享電子郵草稿。

Spark 確實推動了它的智能收件箱設置,它會根據它認為最重要和最不重要的內容自動對您的電子郵件進行排序。很有用,但有時也不准確。它仍然是一個免費的郵件應用程序,可以讓您在 Mac 上安裝郵件,因此我們可以彌補一些 Smart Inbox 錯誤。

下載: 火花 (自由的)

在 Mac 上安裝郵件的最佳方法

那麼在macOS上安排電子郵件的最佳方式是什麼? 這取決定於您的需求。 如前所述,只需要偶爾安排電子郵件的人可以使用Automator。您需要定期執行該程序,第三方工具或應用程序可能更合適。

您還需要決定是要堅持使用Apple Mail,還是希望轉移到第三方電子郵寄客戶端。 無論您選什麼,我們希望我們的建議可以幫助您找到適合您的選擇!